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未経験からDX総務へ|バックオフィスの業務改善

職種: DX総務(バックオフィス業務・業務改善)
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都港区芝1-6-10芝SIAビル3F

業務内容

採用・人事労務・経理・総務・情報システムなど、グループのバックオフィス業務をDXで改善する仕事です。

おすすめポイント
・Word・Excel・PowerPointの基本操作ができれば応募可能。デジタルスキルは先輩の指導で学べます。
・年間休日120日以上・土日祝休み。月額に加えて年2回の評価実績給があります。
・RPAや業務自動化に携わり、ルーチン事務から一段先のスキルを身につけられます。

<特徴>
 ・バックオフィスでも新しいことに前向き・挑戦できる環境
 ・多岐にわたる業務に携わることで幅広い経験が積める
 ・デジタル技術を駆使してグループ全体をサポート

 また、グループ内での新規事業の取り組みが活発に行われているので、新規事業にチャレンジしたり、
 スキルやご興味に応じて、多種多様な業務を行っているグループ会社に配転を行うことも可能です。
 (総務出身で新規事業立ち上げしCEOになった事例もあります。)

■担当業務:
 プライマルグループ内のバックオフィスを担当しており、すべての業務においてDX化を推し進めています。
 具体的な業務としては、採用・広報・人事労務・法務・経理・総務・情シスなど、バックオフィスのすべての業務で、
 業務担当の私たち自身が、プライマルグループ全体や世の中の動きに合わせて、常に見直しや改善をし
 新しい施策・ものを取り入れて、日々挑戦をしています。
 なので最新のサービスや新しい技術・様々なツールに触れることができ、幅広い経験を積むことができます。

 更にバックオフィスでありながら自分たちでもDXツールを使いこなし自動化なども行っています。
 現在、デジタルスキルがないという方も先輩社員の指導のもと、スキルの習得が可能です。
 (総務業務の中途採用で入社し、現在RPAエンジニアとして活躍している社員もいます)

 常に新しいことへ挑戦をしているからこそ失敗には寛容な文化があり、先輩や同僚とも提案し合ったり、
 助け教え合いながら進めていける環境があります。
 また社内は、意思決定が早くスピーディに施策を進めていけます。

 こういったDX化の取組みの中で、ゆくゆくはチームリーダを目指して頂きたいと考えています。
 なので、色々なことに挑戦したい/デジタルに興味がある/ゆくゆくはマネジメントに挑戦したい方を歓迎します。

■社員ブログ
 スキルも知識もゼロの新人が「RPA使い」になれたワケ (1)
 https://www.primalhd.co.jp/post/case15
 攻める総務続編 ーDX化への道ー
 https://www.primalhd.co.jp/post/case16
 DX総務としての初めての大仕事
 https://www.primalhd.co.jp/post/case42

※本求人は、MakeCareer株式会社による職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

応募条件: ■必須経験
Word、Excel、Power Pointがある程度使えること

■志向性
DXに興味がある方、当部門の社員ブログに共感いただける方
いままでよりもっと成⾧をしたい、決まりきったルーチンワークからもう一つステップアップしたいという方
こんな方に向いています: ■歓迎要件
以下の経験がある方は歓迎します。
VBAやRPAなどを使用してのシステム構築に携わった経験
プログラミング言語の勉強経験(実務経験の有無は問いません)
Microsoft365上での開発経験(Power Automateなどを含む)
Google Marketing Platform(Google Analyticsなど一部アプリのみでもOK)の業務上の使用、分析経験
また、女性の方を歓迎しています。

こんな方にぴったり!
・20代で事務経験を土台に、ExcelやRPAを使った業務改善へ進みたい方に向いています。
・決められた作業だけでなく、新しいツールや仕組みを試す仕事がしたい方にぴったりです。
・将来はDX担当やチームリーダーなど、バックオフィスから役割を広げたい方に合います。

募集要項

職種DX総務(バックオフィス業務・業務改善)
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間
09:00:00〜18:00:00
休日
土日祝休み
年間休日:120
※基本的に祝祭日通り。ただしプロジェクトの進捗による。
給与
月給:290,000円 〜 491,667円
固定残業:なし
賞与:2回
※ご希望や当社規定を加味し、ご相談のうえ決定いたします。
みなし残業時間60時間分を含みます
月額+年2回評価実績給
評価実績給は、自社業績及び個人の評価実績給による。
※ご希望や当社規定を加味し、ご相談のうえ決定いたします。
試用期間
試用期間:なし
通勤手当交通費規定支給
待遇・福利厚生
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
確定拠出年金制度 確定給付年金
交通費全額支給
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置受動喫煙対策: 喫煙スペースあり
転勤no_relocation
学歴graduate_school
年齢22歳〜30歳
就業場所東京都港区芝1-6-10芝SIAビル3F
沿線・最寄駅JR山手線 浜松町駅
勤務先名プライマルホールディングス株式会社
勤務先本社所在地ZIP:105-0014 Tokyo 港区芝一丁目6番10号
勤務先ウェブサイトURLhttps://www.primalhd.co.jp/
勤務先事業内容
■下記グループ会社の管理統括
■新規事業コンサルティング

≪グループ会社≫
プライマル株式会社(新規事業コンサルティング、自社新規事業立ち上げ)
株式会社デジナーレ(UI/UXコンサルティング・Web制作・開発事業)
株式会社デジタルトランスフォーメーション(人材派遣・BPO事業)
ロボフィス株式会社(RPA導入コンサルティング)等々
勤務先従業員数5
選考について
■選考の流れ
書類選考⇒一次面接(対面/面接を録画させていただきます)⇒録画選考⇒最終面接⇒オファー面談⇒内定
※面接回数は増減することがございます。

■予定面接官
メンバー・リーダー・マネージャ
※双方のミスマッチを防ぐため選考の過程で「攻めるDX総務診断」をお受け頂きます。また課題提出をお願いすることがございます。
応募書類等特になし

紹介会社情報

企業名
MakeCareer株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名兵庫直樹
所在地東京都港区赤坂6-10-42-103
事業内容
有料職業紹介
厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313746
電話番号090-7206-0686

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