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    2025年12月29日

    【完全保存版】事務職の種類を徹底解説|一般事務・営業事務・総務事務の違いと、AI時代に選ばれるキャリアとは?

    投稿者:浅見泰佑


    「事務職って、正直どれも同じに見える…」
    そう感じている20代のあなたへ。
    実は事務職こそ、選び方で将来が大きく変わります。

    目次

    • 事務職ってそもそも何をする仕事?
    • 【定番】一般事務|一番身近で一番誤解されやすい仕事
    • 【調整役】営業事務|板挟みになりがちだけど市場価値は高い
    • 【会社の中枢】総務事務|何でも屋?実はキャリアの幅が広い
    • 【数字の番人】経理事務|AI時代でも生き残る理由
    • 【人を支える】人事・労務事務|AIでは代替しにくい仕事
    • 事務職のメリット・デメリットを本音で整理
    • AI時代、事務職はなくなる?必要とされる人の特徴
    • 20代の事務職が今考えるべきキャリア設計


    事務職ってそもそも何をする仕事?

    概要
    事務職とは、会社の業務がスムーズに回るよう、
    「書類」「データ」「人」「お金」を支える仕事です。

    メリット

    • 未経験からチャレンジしやすい
    • 基本的なビジネススキルが身につく
    • 業界を問わず需要がある

    デメリット

    • 仕事内容が見えづらく評価されにくい
    • スキルが曖昧だと将来不安が残る

    キャリア視点
    「どの事務か」「何を強みにするか」で、
    3年後・5年後の選択肢は大きく変わります。


    【定番】一般事務|一番身近で一番誤解されやすい仕事

    概要
    一般事務は、書類作成・データ入力・電話対応など、
    会社全体を支えるベーシックな事務職です。

    メリット

    • 業務が比較的シンプルで覚えやすい
    • 残業が少ない職場が多い
    • ワークライフバランスを保ちやすい

    デメリット

    • 業務範囲が限定されやすい
    • スキルが可視化されにくい
    • AI・自動化の影響を受けやすい

    向いている人

    • コツコツ作業が得意
    • 安定した働き方を重視したい

    キャリア視点
    一般事務のまま続けるのではなく、
    「業務改善」「ツール活用」など、
    プラスαを意識できるかが分かれ道です。



    【調整役】営業事務|板挟みになりがちだけど市場価値は高い

    概要
    営業事務は、営業担当のサポート役。
    受発注管理、見積作成、顧客対応などを行います。

    メリット

    • 営業の流れを理解できる
    • 調整力・コミュニケーション力が身につく
    • 将来的に営業・カスタマーサクセスへ展開しやすい

    デメリット

    • 営業と顧客の板挟みになりやすい
    • 業務量が多くなりがち

    向いている人

    • 人の間に立つのが苦じゃない
    • 先回りして考えるのが得意

    キャリア視点
    営業事務は「潰しがきく」事務職。
    将来、営業・CSへのキャリア展開も可能です。


    【会社の中枢】総務事務|何でも屋?実はキャリアの幅が広い

    概要
    総務事務は、社内制度、備品管理、契約管理など、
    会社全体を裏から支える役割です。

    メリット

    • 会社全体の仕組みが理解できる
    • 経営層と関わる機会もある

    デメリット

    • 業務範囲が広く専門性が見えにくい
    • 突発的な対応が多い

    キャリア視点
    制度設計・業務改善に関われる人は、
    AI時代でも必要とされ続けます。


    【数字の番人】経理事務|AI時代でも生き残る理由

    概要
    経理事務は、会社のお金を管理する仕事。
    請求書処理、仕訳、決算補助などを行います。

    メリット

    • 専門性が身につく
    • 業界を超えて通用する

    デメリット

    • 数字が苦手だときつい
    • 繁忙期は残業が増えやすい

    キャリア視点
    単純作業はAIに代替されますが、
    「判断」「改善」ができる経理は価値が上がります。


    【人を支える】人事・労務事務|AIでは代替しにくい仕事

    概要
    採用、労務管理、評価制度など、
    人に関わる業務を担います。

    メリット

    • 人の成長に関われる
    • 会社の文化づくりに影響できる

    デメリット

    • 感情労働になりやすい
    • 責任が重い

    キャリア視点
    人の判断が必要な領域は、
    AI時代でも需要が残ります。


    事務職のメリット・デメリットを本音で整理

    メリット

    • 安定した働き方がしやすい
    • 汎用的なビジネススキルが身につく

    デメリット

    • キャリアを考えないと市場価値が上がりにくい

    AI時代、事務職はなくなる?

    結論:作業だけの事務は減る。
    一方で、考える・調整する・改善する事務は残ります。

    • 業務改善ができる
    • ITツールに抵抗がない
    • 人との調整ができる

    20代の事務職が今考えるべきキャリア設計

    今すぐ転職する必要はありません。
    大切なのは、今の仕事をどう活かすかです。


    まとめ

    事務職は「楽そう」「安定」というイメージだけで選ぶと、
    将来の選択肢が狭まる可能性があります。

    一方で、自分の強みや興味を理解し、
    方向性を整理できれば、事務職は立派なキャリアになります。

    今の働き方に少しでも迷いがあるなら、
    一度キャリアを整理する時間を取ってみませんか?



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